一、总则
1、为了规范我院建设项目竣工验收，保证工程质量，根据建设部《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》，制订本管理办法。
2、后勤保卫部是我院基本建设项目竣工验收的第一责任主体。在建设项目管理过程中，后勤保卫部和学院有关部门要注意克服重前期、轻视实施过程管理和后期验收工作的倾向。
3、凡我院新建、改建、扩建的各类房屋建筑工程以及各种维修项目的竣工验收（以下简称工程竣工验收），均应遵守本管理办法。
4、吉首大学张家界学院基本建设项目竣工验收管理的基本程序为：
（1）组织工程预验收，同时组织专项工程验收；
（2）组织工程正式竣工验收；
（3）进行竣工验收备案；
二、工程预验收的组织
1、预验收是工程正式验收前的一个重要步骤。通过工程预验收，发现工程存在的问题并按要求整改，确保工程正式验收一次性通过。
2、后勤保卫部到施工单位工程竣工验收申请后，确定预验收时间和有关事宜，通知监理单位、勘察单位、设计单位和施工单位参加工程预验收。
3、预验收的内容：
（1）检查工程是否完成设计和合同约定的各项内容。
（2）检查工程实体质量。
（3）检查工程建设参与各方提供的竣工资料。
（4）对建筑工程的使用功能进行抽查、试验。
（5）对预验收情况进行汇总讨论，并形成书面意见。
4、预验收整改及复检：设计、勘察、监理单位和施工单位质检部门在后勤保卫部的主持下，参照正式竣工验收要求，按预验收内容，经讨论后提出整改意见。整改工作由项目监理机构监督。整改结束后，后勤保卫部组织监理、施工单位有关人员进行复检。复检合格，施工单位形成对勘察、设计、监理和建设单位的整改回复。勘察、设计、监理在收到整改合格的回复意见后，形成有关报告。
5、甩项验收申请报告：工程预验收后，如发现个别项目将影响工程正式验收，经学院有关部门同意，由后勤保卫部或建设项目领导工作小组向市建设行政主管部门提出甩项验收申请。
6、预验收要充分重视对建筑工程资料的收集和检查。后勤保卫部应按照我院关于基本建设项目档案资料管理的有关办法，组织建设各方按规定形成文件。施工单位没有按要求形成有关文件，后勤保卫部不得组织对该项目进行正式竣工验收；由此所引起的工期延误，其损失由施工单位承担。分包单位没有按要求形成有关文件，要赔偿工程总承包商、监理单位和建设单位由于工期延误而引起的损失。勘察、设计和监理单位如果在资料管理方面不积极配合，由此而造成工期延误，由后勤保卫部讨论后形成对其处罚意见。
三、专项工程验收
1、规划、消防、人防、电梯、环境保护、卫生防疫等专项验收，按照行业有关规范和规定进行专项工程验收。
2、专项工程验收前，后勤保卫部应组织学校相关管理部门进行预验收或检查，听取意见、建议并对工程进行整改。
3、专项工程验收时，后勤保卫部应邀请学院相关管理部门一起参加验收。
4、专项工程质量验收合格后，取得有关行政管理部门出具的认可文件或准许使用文件，作为项目竣工验收的依据。
四、正式竣工验收的组织
1、工程正式竣工验收应该在预验收合格和专项工程验收合格以后进行。
2、后勤保卫部代表学院组织实施工程竣工验收工作，同时接受工程质量监督机构对工程竣工验收实施监督。
3、涉及的竣工验收资料需要报工程质量监督机构的，施工、监理、勘察和设计单位都必须通过后勤保卫部向外申报。后勤保卫部应指派专人管理工程资料的申报工作，并按要求收集、编写以及要求相关部门配合完成工程竣工验收资料的收集、整理、装订工作。
4、具备竣工验收的条件：
（1）完成工程设计和合同约定的各项内容。
（2）在工程预验收合格的基础上，施工、监理、勘察和设计单位完成了四大报告。
A)施工单位提出工程竣工报告。工程竣工报告应经项目经理和施工单位有关负责人审核签字，总监理工程师必须签署意见。
B)监理单位对工程进行了质量评估，具有完整的监理资料，并提出工程质量评估报告，总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字。
C)勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行了检查，并提出质量检查报告，项目勘察、设计负责人和勘察、设计单位有关负责人审核签字。
（3）有满足有关规定的完整技术档案和施工管理资料。
（4）有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告。
（5）有施工单位签署的工程质量保修书。
（6）规划行政主管部门对工程是否符合规划设计要求进行检查，并出具认可文件。
（7）消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。
（8）工程质量监督机构等有关部门责令整改的问题全部整改完毕，施工单位形成完整的答复意见。答复意见须由监理单位审核。
5、竣工验收程序：
（1）施工单位向学院提交工程竣工报告，申请工程竣工验收；工程竣工报告须经总监理工程师签署意见。
（2）后勤保卫部收到工程竣工报告后，对符合竣工验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组，制定验收方案。
（3）后勤保卫部应当在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间、地点及验收组名单书面通知负责监督该工程的工程质量监督机构。
（4）后勤保卫部组织工程竣工验收。
A)建设、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况；
B)审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料；
C)实地查验工程质量；
D)对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和各管理环节等方面作出全面评价，形成经验收组人员签署的工程竣工验收意见。参与工程竣工验收的建设、勘察、设计、施工、监理等各方不能形成一致意见时，应当协商提出解决的方法，待意见一致后，重新组织工程竣工验收。
6、工程竣工验收合格后，后勤保卫部应及时编写工程竣工验收报告，一式四份。工程竣工验收报告的主要内容包括：
（1）工程概况；
（2）后勤保卫部和学院相关部门执行基本建设程序情况；
（3）对工程勘察、设计、施工、监理等方面的评价；
（4）工程竣工验收时间、程序、内容和组织形式；
（5）工程竣工验收意见等内容。
（6）工程竣工验收报告还应附有下列文件：
附件一、施工许可证。
附件二、施工图设计文件审查意见。
附件三、四大报告、规划、消防、环保文件；
附件四、验收组人员签署的工程竣工验收意见。
附件五、市政基础设施工程应附有质量检测和功能性试验资料。
附件六、施工单位签署的工程质量保修书。
附件七、法规、规章规定的其他有关文件。
7、自工程竣工验收合格之日起15日内，后勤保卫部应依照《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》的规定，向市建设行政主管部门备案。后勤保卫部或建设项目领导工作小组编写的“工程竣工验收报告”与“工程竣工验收备案表”一起，形成办理工程竣工验收备案应当提交的文件报送董事会。